Am Wochenende vom 18. bis 20.10.2024 trafen sich 10 Mitglieder des Gesamtvorstandes und der Abteilungsvorstände zu einer Klausurtagung in Winterberg. Ziel der Klausurtagung in Form eines Workshops war es, unseren Verein in einem schwierigen Umfeld zukunftsfähig zu machen. Viele Probleme (geringe Personaldecke, mangelnde Verbundenheit mit dem Verein, steigende Anforderungen von Verwaltung und Politik) wurden durch die Corona-Krise noch verstärkt.
Um die Veranstaltung zielführend zu gestalten, wurden Moderatoren des Diezösanverbandes Essen angefragt, die professionell durch den Workshop führten.
In der fünfstündigen, sehr intensiven und effizienten Veranstaltung am Samstag wurde zunächst der Status quo betrachtet, d.h. was läuft gut und was muss optimiert werden, um daraus Handlungsempfehlungen für die Zukunft abzuleiten.
Als erstes Fazit wurde eine zu geringe Anzahl an Vorstandsmitgliedern sowie zu viele unklare Schnittstellen zwischen den einzelnen Funktionen festgestellt. Es wurde beschlossen, dass der Schatzmeister der Fußballabteilung, als größte Abteilung des Vereins, die Stellvertretung des Schatzmeisters im Hauptvorstand übernimmt. Als erste Maßnahme wurde daher Andreas Bergolte als amtierender Schatzmeister der Fußballabteilung in den Vorstand berufen. Im Gegenzug vertritt der Schatzmeister des Hauptvorstandes (Marc Wilczynski) den Schatzmeister der Fußballabteilung.
Ähnliche Synergien werden wir in den nächsten Wochen erarbeiten und Anforderungsprofile für die Vorstandsämter erstellen, so dass wir für alle Ämter eine Vertretung sicherstellen und auch Doppelarbeit in Zukunft vermeiden können.
Die personelle Unterbesetzung von Vorstandspositionen und anderen ehrenamtlichen Tätigkeiten in unserem Verein ist eines unserer zentralen Probleme. An dieser Stelle rufen wir alle Mitglieder auf, sich zu überlegen, ob ein Vorstandsamt oder eine andere Tätigkeit zur Unterstützung des Vereins für sie in Frage kommt. Wir sind uns bewusst, dass sich viele nicht für die Dauer einer zweijährigen Amtszeit binden wollen, deshalb schaffen wir auch die Möglichkeit, sich kurzfristig in Projekten zu engagieren. In unserem Jubiläumsjahr 2025 wird es dazu reichlich Gelegenheit geben.
Damit sind wir bei einem weiteren Ziel, das wir uns für das nächste Jahr und darüber hinaus gesetzt haben. Wir wollen den Zusammenhalt im Gesamtverband wieder stärken. Dies versuchen wir mit verschiedenen Veranstaltungen zum 100-jährigen Bestehen des Vereins.
Die offizielle Jubiläumsfeier wird am 12.04.2025 in der Aula der Gesamtschule Welper stattfinden. Für die Vorbereitung und Durchführung dieser Feier können wir noch Helferinnen und Helfer gebrauchen. Bitte meldet Euch bei Thomas Behling oder Horst Tenbensel.
Außerdem wollen wir das Ehrenamt stärker würdigen. Eine Idee ist ein Fest für alle Ehrenamtlichen. Weitere Veranstaltungen, die für alle Mitglieder attraktiv sind, werden wir gerne gemeinsam angehen. Wer Ideen hat und sich auch an der Umsetzung beteiligen möchte, kann sich gerne bei einem Vorstandsmitglied melden.
Außerdem werden wir kurzfristig eine neue Software einführen, um die Mitgliederverwaltung, die Kassenführung, die Buchhaltung und die interne Kommunikation zu verbessern.
Natürlich wurden die Abende auch in geselliger Runde verbracht, was sicherlich auch zur Verbesserung der Zusammenarbeit beitragen wird. Aufgrund der Effizienz und des Erfolges dieser Klausurtagung wurde beschlossen, diese jährlich zu wiederholen.
Unser Ziel ist es, in Zukunft regelmäßig an dieser Stelle über unsere Vorstandsarbeit zu berichten.
Ein herzliches Dankeschön geht noch an Karin und Klaus Stella (Sportwartin und -wart) vom DJK Diözesanverband Essen für die Vorbereitung, Moderation und wichtigen Inputs.
Mit sportlichen Grüßen
Rainer Schröter Marcus Exner Marc Wilczynzki Andreas Bergolte
Vorsitzender Gesschäftsführer Schatzmeister stellv. Schatzmeister